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El coste
No podríamos haber evitado la pregunta durante mucho más tiempo, porque hay que hacerla a pesar de la incomodidad y las palpitaciones que puede causar: ¿cuánto cuesta? La pregunta del millón es, sin embargo, fundamental.
Y por si no hubiéramos hecho suficientes cuentas por hoy, podemos incluso llegar a preguntarnos el coste total de propiedad para la próxima década, el coste de implantación, el coste de adquisición, formación y, sobre todo, el coste de las actualizaciones.
¿Le dan miedo las alturas? ¡Lo estoy! Pero estará de acuerdo en que las preguntas más aburridas suelen ser las más importantes. Porque todas estas cifras no sólo le ayudarán a tomar una decisión, sino que también le permitirán hacerse una idea a largo plazo de cómo elegir su ERP.
Lo que tendrá que evaluar y analizar es el rendimiento de la inversión que espera, contando el ahorro operativo y la mejora de las ventas. Un sistema ERP debe ser un trampolín para su empresa, no una carga que llevar a cuestas. Por eso debe confiar en que los números le cuenten la historia correcta, son criterios excelentes para elegir un ERP.
La adopción por parte de los usuarios
Obviamente, la facilidad o dificultad de adopción por parte de sus usuarios desempeñará un papel importante en los criterios de elección de un ERP, ya que tendrá que convivir con él durante años.
Evalúe el nivel de alfabetización tecnológica dentro de su empresa, averigüe si sus colegas están preparados para el cambio, señala la empresa Galdón Software.
Porque primero tendrás que venderles la idea de cambiar de ERP, tendrás que convencerles de las ventajas de la nueva herramienta, pero también tendrán que adoptar el sistema, las pantallas, el funcionamiento. Y aunque el nuevo ERP tendrá que facilitarles la vida, la adopción de un ERP suele ser un proceso que requiere mucho tiempo y formación. Tenlo en cuenta a la hora de elegir tu ERP.
Prepárese para ello eligiendo no sólo un ERP que pueda adoptar toda su empresa, sino también uno que le proporcione un distribuidor de ERP que pueda ayudarle durante esta etapa.